{"id":5496,"date":"2018-06-11T07:08:18","date_gmt":"2018-06-11T07:08:18","guid":{"rendered":"https:\/\/weimarques.es\/blog\/?p=5496"},"modified":"2018-06-11T07:13:37","modified_gmt":"2018-06-11T07:13:37","slug":"organizar-y-planificar-el-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.weimarques.es\/blog\/organizar-y-planificar-el-trabajo\/","title":{"rendered":"Organizar y planificar el trabajo en armon\u00eda con la empresa"},"content":{"rendered":"\n\n<div class=\"kk-star-ratings kksr-auto kksr-align-left kksr-valign-top\"\n    data-payload='{&quot;align&quot;:&quot;left&quot;,&quot;id&quot;:&quot;5496&quot;,&quot;slug&quot;:&quot;default&quot;,&quot;valign&quot;:&quot;top&quot;,&quot;ignore&quot;:&quot;&quot;,&quot;reference&quot;:&quot;auto&quot;,&quot;class&quot;:&quot;&quot;,&quot;count&quot;:&quot;1&quot;,&quot;legendonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;readonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;score&quot;:&quot;5&quot;,&quot;starsonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;best&quot;:&quot;5&quot;,&quot;gap&quot;:&quot;2&quot;,&quot;greet&quot;:&quot;&quot;,&quot;legend&quot;:&quot;5\\\/5 - (1 voto)&quot;,&quot;size&quot;:&quot;16&quot;,&quot;title&quot;:&quot;Organizar y planificar el trabajo en armon\u00eda con la empresa&quot;,&quot;width&quot;:&quot;89&quot;,&quot;_legend&quot;:&quot;{score}\\\/{best} - ({count} {votes})&quot;,&quot;font_factor&quot;:&quot;1.25&quot;}'>\n            \n<div class=\"kksr-stars\">\n    \n<div class=\"kksr-stars-inactive\">\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"1\" style=\"padding-right: 2px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"2\" style=\"padding-right: 2px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"3\" style=\"padding-right: 2px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"4\" style=\"padding-right: 2px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"5\" style=\"padding-right: 2px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    \n<div class=\"kksr-stars-active\" style=\"width: 89px;\">\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 2px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 2px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 2px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 2px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 2px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n                \n\n<div class=\"kksr-legend\" style=\"font-size: 12.8px;\">\n            5\/5 - (1 voto)    <\/div>\n    <\/div>\n<p>Empieza la semana y llegas al trabajo con la agenda debajo del brazo pensando que tienes que llamar a un cliente para comentar un presupuesto, tienes que entregar una propuesta y adem\u00e1s tienes varios post it en la mesa con recados urgentes de \u00faltima hora cuando de repente entra un email para hacer un trabajo urgente, como puede ser un fallo en una actualizaci\u00f3n, enviar un mailing a clientes con una promoci\u00f3n, que necesita subir nuevos productos a la tienda online&#8230;.etc.<\/p>\n<h1 id=\"organizar-el-flujo-de-trabajo\">Organizar el flujo de trabajo<\/h1>\n<p>Solamente dispones de unas horas al d\u00eda para trabajar, por lo tanto debes organizar las tareas conociendo el tiempo que requiere su dedicaci\u00f3n y ser razonable con los plazos de entrega. Teniendo en cuenta que pueden llegar imprevistos de \u00faltima hora, recados urgentes que necesitan su atenci\u00f3n o que una tarea de repente se vuelva m\u00e1s dif\u00edcil de lo esperado y te quedes atrapado en ella m\u00e1s tiempo del que hab\u00edas previsto.<\/p>\n<p>Para organizar bien siempre debemos tener delante el planing con todas las tareas y las acciones necesarias para que se pueda desarrollar. Pues en ocasiones no depende solamente de una persona, sino que es un equipo completo el que debe coordinarse para sacar adelante este trabajo.<\/p>\n<p><strong>\u00bfQui\u00e9n debe organizar este flujo de trabajo? Puede que seas una gran empresa, o puede que seas una florister\u00eda de barrio y pienses que esto no va contigo.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Hoy en d\u00eda existen una gran cantidad de herramientas que te permiten crear un flujo,<a href=\"https:\/\/www.wrike.com\/es\/\">\u00a0https:\/\/www.wrike.com\/es\/<\/a> por ejemplo es una app donde tienes lo necesario para el d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n<p>Para una florister\u00eda por ejemplo las tareas que deber\u00eda anotar son<\/p>\n<p><em>1 Nueva campa\u00f1a para el d\u00eda de la Madre<\/em><\/p>\n<p><em>1.1. Aprobar dise\u00f1os para los folletos y carteles<\/em><\/p>\n<p><em>1.2. Preparar mailing para clientes<\/em><\/p>\n<p><em>1.3. Hablar con la imprenta para el presupuesto<\/em><\/p>\n<p><em>1.4. Avisar a proveedor para duplicar pedido la semana previa<\/em><\/p>\n<p><em>2 Revisar stock y hacer pedido<\/em><\/p>\n<p><em>3 Publicar trabajos realizados los \u00faltimos d\u00edas en facebook<\/em><\/p>\n<p>Organizarse bien significa que <strong>al final del d\u00eda tengas la mayor\u00eda de estas tareas terminadas<\/strong>, teniendo en cuenta que llegan clientes con nuevos pedidos, clientes del d\u00eda a los que hay que atender en la tienda, o llamadas de tel\u00e9fono con imprevistos. En algunas de las tareas vemos que depende de otras personas, como en el punto 1.1. que contar\u00e1 con un dise\u00f1ador para la elaboraci\u00f3n de la campa\u00f1a. Por lo que la comunicaci\u00f3n con todos los profesionales implicados debe ser fluida.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, muchas empresas tienen la posibilidad de introducir nuevas herramientas muy potentes para sincronizar todas las tareas de cada uno de los equipos y supervisar los plazos y la productividad de cada grupo. Como puede ser la integraci\u00f3n de un m\u00f3dulo CRM al ERP actual de la empresa.<\/p>\n<h1 id=\"planificacion-del-trabajo\">Planificaci\u00f3n del trabajo<\/h1>\n<p>Cada persona y cada empresa se planifica de diferente forma. Pero cuando se trata de un equipo se debe encontrar un punto en com\u00fan.<\/p>\n<h3 id=\"slack-wunderlist-whatsapp-email-dropbox\">Slack | Wunderlist | Whatsapp | Email | Dropbox<\/h3>\n<p><strong>Todav\u00eda hay personas y empresas que usan continuamente el email<\/strong> para la comunicaci\u00f3n de tarea. Lo ideal es que cada uno use la que prefiera pero luego personalmente tengas la posibilidad de sincronizar. Por ejemplo, <strong>nosotros usamos Wunderlist<\/strong> y esto se sincroniza con la mayor\u00eda de clientes. Pero, muchas tareas y comentarios llegan por whatsapp, por email, por slack y nosotros debemos a\u00f1adir las tareas manualmente en wunderlist donde est\u00e1<strong> todo el flujo de trabajo<\/strong>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-5502\" src=\"https:\/\/weimarques.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/planificacion-del-trabajo-480x360.png\" alt=\"\" width=\"480\" height=\"360\" srcset=\"https:\/\/www.weimarques.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/planificacion-del-trabajo-480x360.png 480w, https:\/\/www.weimarques.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/planificacion-del-trabajo.png 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><\/p>\n<p><strong>Lo ideal es comenzar el d\u00eda y abrir la aplicaci\u00f3n para ver todas las tareas que est\u00e1n pendientes de un solo vistazo.<\/strong><\/p>\n<p>Y gracias a esta herramienta se sincroniza con otras personas y se a\u00f1aden tareas para la organizaci\u00f3n del trabajo. Si necesitas actualizar un precio de la tienda online, se a\u00f1ade la tarea y queda programada en el listado pendiente de completar. Tambi\u00e9n env\u00eda un aviso a los integrantes del grupo con la comunicaci\u00f3n de que la tarea ha sido completada, o que se ha a\u00f1adido un comentario para responder y avanzar.<\/p>\n<p>\u00bfC\u00f3mo te organizas? Muchas empresas siguen utilizando sistemas que consideramos obsoletos, como outlook o excel. Con las herramientas que tenemos hoy en d\u00eda, estos programas no son los mejores para organizar la productividad. Y es que suele pasar que las grandes empresas les cuesta mucho m\u00e1s la adaptaci\u00f3n a los nuevos modelos de planificaci\u00f3n de trabajo.<\/p>\n<h1 id=\"conclusion\">Conclusi\u00f3n<\/h1>\n<p>Si te ayudas de la <strong>programaci\u00f3n autom\u00e1tica<\/strong>, puedes soltar bastantes tareas diarias que no requieren de tu atenci\u00f3n. Este post por ejemplo lo pude escribir en el mes de Abril del 2018 y se publica justo hoy que estamos en Junio. Solo tengo que hacer algunos retoques y queda todo programado dentro de un planing. Esta opci\u00f3n te la deja hacer la gran mayor\u00eda de herramientas con las que trabajas en un <strong>Plan de Marketing.<\/strong> <strong>No necesitas estar delante del ordenador<\/strong> o tener nada en el movil instalado para que se publique.<\/p>\n<p>Crear un buen flujo de trabajo te permitir\u00e1 dar<strong> soporte a las tareas urgentes<\/strong> y a los<strong> imprevistos<\/strong> que tengas para no sentir ese t\u00edpico agobio de no disponer de tiempo para cumplir con los plazos.<\/p>\n<p><strong>Y sobre todo, lo que es m\u00e1s importante, nunca se te podr\u00e1 olvidar hacer una tarea, que un cliente te llame para preguntar por ella y que la hubieras olvidado totalmente.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Empieza la semana y llegas al trabajo con la agenda debajo del brazo pensando que tienes que llamar&hellip;\n","protected":false},"author":4,"featured_media":5503,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"image","meta":{"footnotes":""},"categories":[3231,3223,3245,50,3252,2980,25],"tags":[1755,3424,3426,3425],"class_list":{"0":"post-5496","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-image","5":"has-post-thumbnail","7":"category-blog","8":"category-corporativas","9":"category-diseno-grafico","10":"category-j-de-hacker","11":"category-marketing-online","12":"category-marketingonline","13":"category-weimarques","14":"tag-freelance","15":"tag-organizacion","16":"tag-productividad","17":"tag-wunderlist","18":"post_format-post-format-image"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.2 - 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